El evaluador dedica entre veinte y cuarenta minutos a cada expediente y va rellenando una rejilla de puntuación. Todo lo que no encaje en esa rejilla es texto que no suma. Escribir bien una memoria consiste, sobre todo, en facilitarle el trabajo.
Estructura que funciona
- 1Resumen ejecutivo: qué se hace, cuánto cuesta, en cuánto tiempo y qué resultado deja.
- 2Problema y oportunidad: contexto del sector y necesidad concreta que se resuelve.
- 3Descripción técnica de la solución: actividades, tecnología, metodología.
- 4Objetivos e indicadores: medibles, con valor de partida y valor objetivo.
- 5Plan de trabajo: paquetes, hitos, cronograma y entregables.
- 6Presupuesto por partidas: coherente con los conceptos subvencionables.
- 7Impacto: empleo, digitalización, sostenibilidad, territorio.
- 8Capacidad del solicitante: equipo, experiencia previa, medios.
Traduce el baremo en apartados
Localiza el anexo de criterios de valoración y conviértelo en el índice de la memoria. Si «carácter innovador» vale 25 puntos y «creación de empleo» 15, el primer bloque debe ser más extenso y más argumentado que el segundo. Es una regla simple y casi nadie la aplica.
| Criterio típico | Peso frecuente | Qué espera leer el evaluador |
|---|---|---|
| Calidad técnica | 20-30 pts | Metodología concreta, no adjetivos |
| Innovación | 15-25 pts | Qué es distinto respecto al estado del arte |
| Impacto económico | 10-20 pts | Facturación, exportación, productividad |
| Empleo | 10-15 pts | Puestos, perfiles, duración de los contratos |
| Viabilidad | 10-15 pts | Presupuesto realista y capacidad demostrada |
Errores que restan puntos
- Texto genérico reutilizado de otra convocatoria, con la terminología de otra administración.
- Objetivos sin indicador ni valor objetivo («mejorar la competitividad»).
- Presupuesto que no cuadra con el cronograma ni con las partidas elegibles.
- Exceso de contexto de mercado y escasez de detalle técnico.
- Superar el límite de páginas o de caracteres del formulario.
En Baremo la memoria se genera a partir de la ficha del proyecto (presupuesto por partidas, hitos, empleo e impacto) y de los requisitos extraídos de las bases oficiales, de forma que las cifras del texto y las del formulario coinciden siempre.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué extensión debe tener una memoria técnica?
- La que fijen las bases. Cuando no lo indican, entre 15 y 30 páginas para proyectos de inversión o I+D es un rango razonable; por debajo suele faltar detalle técnico.
- ¿Se puede usar IA para redactar la memoria?
- Sí, siempre que las cifras, hitos y capacidades sean reales y verificables. El riesgo no es la herramienta, es afirmar algo que después no se puede justificar.